„Ich habe keine Zeit“, „Ich habe zu viel zu tun“ oder „Ich bin ja so im Stress“!
Solche Sätze höre ich manchmal (oft), wenn ich mit Bekannten spreche.
Geht es Ihnen nicht auch so?
Ich besuchte einen Bekannten in seiner Firma, hörte von ihm einen Satz, wie „Ich bin ja so im Stress“!
Auf seinem PC sind mehrere Messenger und Skype an, Emailprogramm ebenfalls mit mehreren Accounts.
Zusätzlich noch das normale Telefon und eingeschaltetes Mobilhandy mit sämtlichen Applicationen, die parallel zum PC on sind (Wofür soll das gut sein?).Browser mit mehreren geöffneten Tabs. Darunter mehrere Nachrichtenseiten.
Gearbeitet wird in einem Textprogramm oder einem anderen Programm.
Bei jedem „Piep“ des Mobilhandys oder des PC-Lautsprechers wird sofort die Arbeit unterbrochen, um nachzusehen, was für eine „wichtige“ Nachricht einging.
Das Wort „wichtige“ ist relativ!
Genau so verhält es sich, wenn sich in einem der Messenger Jemand meldet, oder ein Anruf eingeht! Eine Sekretärin ist vorhanden und anwesend.
Das Wort „Zeitmanagement“ muss wie ein Fremdwort klingen, denke ich in so einem Fall.
Er findet auch keine Zeit, für ein Gespräch über Zeitmanagement
Dabei lernt man schon in der 1. Schulklasse, was der Begriff Stundenplan bedeutet.
Wikipedia meint dazu: „Ein Stundenplan regelt den zeitlich versetzten Zugriff auf knappe Ressourcen“.
Jeder Beruf benötigt seine eigene Zeitplanung , und nicht jeder Mensch hat den gleichen Rhythmus.
Deshalb kann es keine allgemeingültige Regel für die Zeitplanung geben!
Während für den Einen sein Zeitplan an einen Schulstundenplan erinnert, kann für einen Anderen sein Zeitplan eine To-Do-Liste sein.
Es gibt viele Methoden, seine Zeit zu planen. Man kann seine Zeit auch nach der ALPEN-Methode oder dem Eisenhower-Prinzip in Kategorien einteilen. In jeder Kategorie kann man seine Aufgaben von sehr wichtig, über wichtig bis nicht dringend/wichtig einteilen.
Meine Zeitplanung sieht ungefähr so aus:
Ein Tag, in der Regel Montags, wird für Briefe und Mails schreiben, und Telefonate genutzt.
An den anderen Tagen, kontrolliere ich Morgens meine Emails, die wichtigsten werden sofort beantwortet. Für jede wichtige Email setze ich maximal fünf Minuten an.
Danach werden für wichtige Telefonate bis zu drei Stunden angesetzt.
Die Nachmittage bis abends, sind für Klientengespräche geplant.
Abschließend kontrolliere und beantworte ich die weniger wichtigen Mails und Anrufe.